Die BA Sachsen entschied sich für die Einführung der Standard-Software SAP Student Lifecycle Management zur Abbildung der Prozesse des Studierendenlebenszyklus. Das Ziel wurde erreicht, eine leistungsfähige und zukunftssichere IT-Unterstützung zur Verbesserung der Dienstleistungen im Servicebereich für Studierende, Dozierende und Praxispartner zu schaffen. Dies bedeutet insbesondere das Management der Studierenden- und Dozentendaten als auch der Praxispartner, die Pflege und Verwaltung von Leistungsnachweisen, das Management der Studien- und Prüfungsordnungen, das Ressourcenmanagement, das Interessenten- und Bewerbermanagement in einer verlässlichen und redundanzfreien Datenbasis mit sicherem Datenzugriff. 

Unser Gründer Dr. Dirk Pape war damals Leiter der Beratung und auch der Architekt für diese speziell auf duale Hochschulen angepasste Lösung. 

Campus Dual macht nicht nur Gebrauch von SAP SLcM, sondern auch von SAP MM (Beschaffungswesen), SAP CRM (Kundenbeziehungsmanagement) und SAP PI/PO (Prozessintegrationsplattform).

Bei einer Organisation mit sieben zum Teil selbständig agierenden Standorten ist die Abgrenzung der Daten der Standorte voneinander eine wichtige Aufgabe. Jedoch darf die Trennung nicht so undurchlässig sein, dass sie eine standortübergreifende Organisation behindern würde. Mit einem ausgefeilten sich über alle Systemkomponenten erstreckenden Rollen- und Berechtigungskonzept wird Campus Dual dieser Anforderung gerecht.  

Auch die Integration der Semesterplanung – mit einem großen Anteil externer Lehrkräfte – mit der Lehrbeauftragung unter Berücksichtigung von Rechtsverordnungen, die sich in standortübergreifenden Kontraktanforderungen abbilden, war nur mit einem wirklich integrierten Ansatz abzubilden.

Die im Rahmen des Projekts umgesetzte IT-Unterstützung betrifft sowohl den gesamten Student Lifecycle als auch wesentliche Support-Prozesse aus den folgenden Prozessdomänen: 

• Interessenten-Management und Management von Praxispartnern 
• Zulassungsmanagement 
• Studierendenverwaltung  
• Studiengangsverwaltung 
• Verwaltung akademischer Strukturen (Curricula) 
• Veranstaltungs- und Ressourcenmanagement 
• Prüfungsmanagement 
• Lehrbeauftragtenmanagement und Lehrbeauftragungen 
• Geschäftspartnerverwaltung/Kontaktmanagement 
• Studienabschluss 
• Berichtswesen

Jede Betrachtung eines neuen Prozesses bedingt eine Konzeption, wie dieser sich in die vorhandene Prozesslandschaft einbettet. Unsere Berater:innen und Architekt:innen bilden ihn auf das vorhandene Datenmodell ab oder erweitern letzteres. Die Implementierung führt eines der S4Campus-Entwicklungsteams inkrementell in agilen Sprints durch. Es schließen sich regelmäßig Dokumentation, Schulungen und die Übergabe in den Regelbetrieb an.