Ein gelungenes Onboarding ist wie der perfekte erste Tag in der Schule – aufregend, ein bisschen herausfordernd und voll mit neuen Gesichtern, die deine Freunde werden könnten. Es sorgt dafür, dass du nicht nur weißt, wo die Kaffeemaschine steht (sehr wichtig!), sondern dich auch schnell in deinem neuen Umfeld zurechtfindest.
Deshalb haben wir uns in unserem zweiten EmpowHer-Event diesem wichtigen Thema gewidmet und aus unseren vielseitigen Erfahrungen wichtige Erkenntnisse für das perfekte Onboarding zusammengetragen:
Damit dich aber nicht nur die im Büro Anwesenden kennenlernen, stellst du dich für alle via E-Mail und zusätzlich mit einem kurzen Willkommenstext und Foto im internen Newsletter vor. So lernt jeder schnell das neue Gesicht kennen, das sich zukünftig am Rennen um das letzte Stück Kuchen beteiligt.
Stell dir vor, du kommst an deinem ersten Tag ins Büro und wirst direkt mit einem herzlichen Willkommensevent begrüßt: Du erhältst eine Blume für deinen Schreibtisch sowie eine Karte mit lieben Grüßen vom Team, und man isst gemeinsam Kuchen – das bringt selbst den größten Morgenmuffel zum Lächeln! Ein solch warmes Willkommen zeigt sofort: Hier bist du richtig, hier gehörst du hin.
Aber es geht nicht nur um den ersten Eindruck. Ein strukturiertes Onboarding-Programm hilft dir, dich schnell in deine Rolle einzufinden und gibt dir die Klarheit, die du brauchst, um von Anfang an produktiv zu sein. Niemand will schließlich tagelang herumirren wie in einem Labyrinth („Wo war nochmal die IT-Abteilung?“). Deshalb erhältst du nach deiner zuckrigen Stärkung vom Onboarding-Team eine Präsentation über die Unternehmensstruktur und -kultur. Dies hilft dir, dich schneller zurechtzufinden und zu verstehen, wie alles zusammenhängt. Auch das mit der IT-Abteilung ist geregelt – am ersten Tag wird dir die benötigte Technik ausgehändigt und gemeinsam mit der IT eingerichtet, sodass du sofort startklar bist. Ebenso finden alle wichtigen Schulungen innerhalb der ersten Tage statt, zum Beispiel über das Zeiterfassungstool, unsere Wissensbank und die unverzichtbare SCRUM-Schulung. Wir arbeiten agil und das will gelernt sein 😊.
Damit du diesen Marathon aber nicht alleine mental bewältigen musst, kannst du dir bei Bedarf zwischen dem ersten und dritten Tag eine/n Mentor/in aussuchen. Diese/r begleitet dich über die ersten sechs Monate im Unternehmen, steht für persönliche und organisatorische Fragen zur Verfügung und soll die Eingliederung ins Team unterstützen und erleichtern. Das erste Mentoring-Gespräch findet innerhalb der ersten Woche statt.
Wir möchten, dass du dich geschätzt fühlst und weißt, was von dir erwartet wird. Ein effektives Onboarding liefert genau das und mehr. Es reduziert die anfängliche Unsicherheit und schafft ein Umfeld, in dem du bereit bist, dein Bestes zu geben. Motivation und Engagement kommen schließlich nicht von ungefähr.
Und mal ehrlich: Wer möchte schon ständig neue Leute einstellen? Ein positives Onboarding-Erlebnis stärkt die emotionale Bindung zum Unternehmen und macht es weniger wahrscheinlich, dass du nach kurzer Zeit wieder das Weite suchen. Wir hoffen du bleibst gerne, weil du von Anfang an das Gefühl hast, Teil unseres großartigen Teams zu sein.
Kurz gesagt: Ein gelungenes Onboarding ist der Schlüssel zu glücklichen, motivierten und loyalen Mitarbeitenden. Es sorgt dafür, dass du dich nicht nur als Teil des Unternehmens fühlst, sondern auch weißt: Hier kann ich mich entfalten, hier kann ich etwas bewegen.